Software-Lösungen für Drucken und Dokumente
Vertrauliche Ausdrucke im Ausgabefach, unklare Druckkosten, Papierstapel auf dem Schreibtisch: Mit der passenden Software ordnen wir Ihre Druckumgebung und machen aus Papier digitale, durchsuchbare Dokumente – sicher, übersichtlich und bequem für Ihre Mitarbeiter.
Sicheres Drucken: Der Ausdruck startet erst, wenn sich der Mitarbeiter am Gerät per PIN oder Karte anmeldet.
Kostenkontrolle: Auswertungen nach Benutzer, Abteilung oder Kostenstelle, Regeln wie beidseitiger Druck als Standard.
Mobiles Drucken: von Laptop, Tablet oder Smartphone – ohne Treiberinstallation.
Scan-Workflows: per Knopfdruck in Ordner, E‑Mail, SharePoint oder Fachanwendung – mit Texterkennung (OCR).
Dokumentenmanagement: mit Freigaben, Versionen und revisionssicherem Archiv, wenn mehr gebraucht wird.
Software-Lösungen: Sprechen Sie mit unserem hbo Team unter 06622 / 9280–0.
Vom Scan-Workflow bis zum Dokumentenmanagement
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort ein Dokumentenmanagement-System. Oft reicht ein gut eingerichteter Scan-Workflow: Ein Knopf am Multifunktionsgerät, und die Rechnung liegt als durchsuchbare PDF im richtigen Ordner – automatisch benannt anhand von Barcodes oder Inhalten. Wenn Sie mehr wollen, richten wir ein Dokumentenmanagement-System mit Freigabeprozessen, Aufbewahrungsfristen und revisionssicherem Archiv ein.
Eingangsrechnungen: scannen, erkennen, zur Freigabe weiterleiten
Lieferscheine und Aufträge: automatisch dem Vorgang zuordnen
Personalakten und Verträge: sicher ablegen, nur für Berechtigte sichtbar
Die Lösungen, die wir einsetzen, arbeiten herstellerübergreifend – lokal oder aus der Cloud – und lassen sich an Microsoft 365 und SharePoint anbinden.
Co-Managed IT
IT-Helpdesk
Lifecycle Management für Hardware
IT Service
IT Consulting