Dunkles Design
Dieser Modus schont Ihre Augen bei Nacht und in dunklen Räumen.
Dass kein Weg an der digitalen Revolution vorbeiführt, ist unumstritten. Gerade in der Zeit des Klimawandels steht der Gedanke, ressourcenschonend zu arbeiten, immer mehr im Mittelpunkt eines jeden Unternehmens. Trotzdem ist in vielen Büros noch mehr Papier im Umlauf als notwendig.
Wir, als führendes IT-Systemhaus aus der Mitte Deutschlands, begleiten Sie gerne Schritt für Schritt bei dem Projekt „Papierloses Büro“. Gehen Sie gemeinsam mit uns in Richtung Zukunft und profitieren Sie von den Vorteilen der modernen Dokumentenmanagement-Systeme.
Veränderung beginnt mit dem ersten Schritt! Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Beratungsgespräch.
Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) setzen Sie Ihre Version von einem digitalen Büro um! Daten sowie sämtliche Informationen werden zentral erfasst sowie gebündelt. Gerade in Zeiten von Homeoffice ist dies die richtige Antwort auf die konkreten Anforderungen, die sich in Zeiten der Ungewissheit stellen. Das Arbeiten von überall wird dadurch einfach möglich.
Papierdokumente wie beispielsweise Verträge oder Rechnungen und Lieferscheine, die per Post bzw. Fax ankommen, werden einfach gescannt, mit Metadaten versehen und anschließend im digitalen Archiv abgelegt. Metadaten können hierbei das Datum der Erstellung, der Verfasser, der Dokumenttyp oder Schlagworte sein. Diese Daten sind von hoher Relevanz, da diese später dazu dienen, das Dokument oder die benötigte Information wiederzufinden. Dabei ist das Archiv – dank der HTML Browsertechnologie – von überall zugänglich. Mit Hilfe der Metadaten wird die Datenbank entsprechend strukturiert, wodurch die Dokumente später wieder leicht auffindbar sind. Ein DMS ist dabei einfach zu bedienen und lässt eine Anpassung auf Ihre konkreten Anforderungen zu.
Dank der vielen Möglichkeiten eines Dokumentenmanagement-Systems können Workflows auf Wunsch automatisiert, Dokumente weitergeleitet, freigegeben sowie bearbeitet werden. Dadurch ist es möglich, Abläufe im eigenen Unternehmen zu optimieren oder gar komplett zu automatisieren.
Entdecken Sie gemeinsam mit hbo die zahlreichen Möglichkeiten eines Dokumentenmanagementsystems!
hbo spendet für Kinder aus der Region
in HBO-Newshbo – Backup
in HBO-NewsVerschlüsselung zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten
in HBO-NewsÜber 31.000 3CX-Telefonanlagen in Deutschland
in HBO-NewsE‑Mail-Archivierung
in HBO-News