Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ermög­licht es Ihnen, Ihr Büro digi­tal zu orga­ni­sie­ren. Alle Daten und Informationen werden zen­tral erfasst und gebün­delt. Besonders in Zeiten des Homeoffice ist dies die rich­ti­ge Antwort auf die kon­kre­ten Anforderungen, die sich in Zeiten der Unsicherheit stel­len. Das Arbeiten von über­all wird dadurch ein­fach möglich.
Papierdokumente wie Verträge, Rechnungen und Lieferscheine werden ein­fach gescannt, mit Metadaten ver­se­hen und im digi­ta­len Archiv abge­legt. Metadaten können das Datum der Erstellung, der Verfasser, der Dokumenttyp oder Schlagworte sein. Diese Daten sind von hoher Relevanz, da sie später helfen, das Dokument oder die benö­tig­te Information wie­der­zu­fin­den. Das Archiv ist dank der HTML-Browsertechnologie von über­all zugäng­lich. Mithilfe der Metadaten wird die Datenbank ent­spre­chend struk­tu­riert, wodurch die Dokumente später leicht auf­find­bar sind. Ein DMS ist ein­fach zu bedie­nen und kann auf Ihre spe­zi­fi­schen Anforderungen ange­passt werden.
Dank der vielen Möglichkeiten eines Dokumentenmanagement-Systems können Workflows auto­ma­ti­siert und Dokumente wei­ter­ge­lei­tet, frei­ge­ge­ben und bear­bei­tet werden. Dadurch ist es mög­lich, Abläufe im Unternehmen zu opti­mie­ren oder kom­plett zu automatisieren.