AVV-Vertragswesen:
Sie möchten einen AV-Vertrag mit uns als Geschäftspartner abschließen? Dies können Sie Online über den nachfolgenden Button abwickeln. Sie werden auf unsere “DocuSign” Online-Vorlage weitergeleitet.
Datenschutz-Informationen für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner (Stand 10/2022)
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Datenschutzinformation Webseite (Stand 10/2022)
Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
hbo Systemhaus GmbH
Eisenacher Straße 88
36179 Bebra
Telefon: 06622–9280‑0
Fax: 06622–9280-70
E‑Mail: info@hbo-gmbh.de
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
- Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Namen
- Adressen
- Kontaktdaten
- Geburtsdaten
- Zahlungsdaten
- Auftragsdaten
- Vertragsdaten
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses und dessen Verwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Angabe personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung nicht möglich. Die Speicherung der Daten erfolgt jeweils für die Dauer der entsprechenden Vertragsbeziehung. Eine Löschung erfolgt nach Ende der Vertragsbeziehung und/oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Direktwerbung und Widerspruch
Zu Werbezwecken informieren wir Kunden (auf Basis unseres berechtigten Interesses für Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) über verschiedene Kommunikationswege (Bsp.: E‑Mail, Brief) über Neuerungen und Angebote.
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
Die Daten, die für Direktwerbung erforderlich sind, werden bis zum Widerspruch gegen die Direktwerbung gespeichert.
- Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden erfolgen.
Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
- Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (15 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (20 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
- Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Stefan Pietsch
Erreichbar über:
Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern
Telefon: 05683–923440
E‑Mail: datenschutz@pietsch-it.de
Internet: www.pietsch-it.de
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.
- Gemeinsame Verantwortung gem. 26 DSGVO
Da wir auf Produkte bzw. Anwendungen der Firma Bitdefender GmbH zurückgreifen, möchten wir darauf verweisen, dass sich gem. Art. 26 DSGVO eine gemeinsame Verantwortung hieraus ergibt.
Um den Anforderungen gerecht zu werden, finden Sie nachfolgend die Kontaktinformationen der Firma Bitdefender:
Bitdefender´s Data Protection Office:
E‑Mail: privacy@bitdefender.com
Phone: 4021 – 206.34.70.
- Weitere Datenschutz-Information
Weitere Datenschutz-Informationen für andere Zielgruppen finden Sie unter: https://hbo-gmbh.de/datenschutz
