Datenschutz-Informationen für Dritte (Stand 10/2022)

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (nach­fol­gend kurz „Daten“) inner­halb unse­res Onlineangebotes und der mit ihm ver­bun­de­nen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie exter­nen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nach­fol­gend gemein­sam bezeich­net als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die ver­wen­de­ten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ ver­wei­sen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Datenschutzinformation Webseite (Stand 10/2022)

Die nach­fol­gen­den Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

hbo Systemhaus GmbH
Eisenacher Straße 88
36179 Bebra

Telefon: 06622–9280‑0
Fax: 06622–9280-70

E‑Mail: info@hbo-gmbh.de

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jeder­zeit über die vor­ge­nann­ten Kontaktdaten an uns.

  1. Zweck und Rechtsgrundlage

Folgende Datenverarbeitungen führen wir auf Basis unse­res berech­tig­ten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gestaltung unse­res Geschäftsbetriebs durch:

  • Wenn Sie mit uns Kontakt auf­neh­men und keine Vertragsanbahnung vorliegt.
  • Sie wurden uns im Rahmen der Erbringung unse­rer Dienstleistungen gegen­über unse­ren Kunden als Ansprechpartner genannt.

Wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer recht­li­chen Verpflichtung erfor­der­lich ist, findet die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 2 lit. c DSGVO statt.

Wir ver­ar­bei­ten fol­gen­de Kategorien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten:

  • Namen
  • Adressen
  • Kontaktdaten
  • Weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme zur Verfügung stel­len oder die für die Bearbeitung des Vorgangs erfor­der­lich sind.

Ohne die Bereitstellung der Daten können wir Ihre Anfrage bzw. den Vorgang nicht bear­bei­ten. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der Regelverjährung gemäß § 195 BGB. Diese beträgt 3 Jahre.

  1. Direktwerbung und Widerspruch

Zu Werbezwecken infor­mie­ren wir Kunden (auf Basis unse­res berech­tig­ten Interesses für Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) über ver­schie­de­ne Kommunikationswege (Bsp.: E‑Mail, Brief) über Neuerungen und Angebote.

Sie haben jeder­zeit das Recht, gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

Die Daten, die für Direktwerbung erfor­der­lich sind, werden bis zum Widerspruch gegen die Direktwerbung gespeichert.

  1. Empfänger per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung not­wen­dig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetz­li­cher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden erfolgen.

Zur Bearbeitung unse­rer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und wei­te­rer steu­er­recht­li­cher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieb­lich not­wen­di­gen Umfang an unse­ren exter­nen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diver­sen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhal­ten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

  1. Ihre Rechte

Sie haben gegen­über uns fol­gen­de Rechte hin­sicht­lich der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch uns zu beschwe­ren (Art. 77 DSGVO).

  1. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen exter­nen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Stefan Pietsch

Erreichbar über:

Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern

Telefon: 05683–923440
E‑Mail: datenschutz@pietsch-it.de
Internet: www.pietsch-it.de

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktu­ell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unse­rer Angebote oder auf­grund geän­der­ter gesetz­li­cher bezie­hungs­wei­se behörd­li­cher Vorgaben kann es not­wen­dig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.

  1. Weitere Datenschutz-Information

Weitere Datenschutz-Informationen für andere Zielgruppen finden Sie unter: https://hbo-gmbh.de/datenschutz